Công cụ di chuyển Slack sang Teams: Giải pháp hiệu quả mới
Microsoft đã giới thiệu một công cụ di chuyển Slack sang Teams tích hợp sẵn (native) trong trung tâm quản trị Microsoft 365. Công cụ này đơn giản hóa quá trình chuyển đổi khối lượng công việc cộng tác cho các tổ chức, mang lại hiệu quả cao.
Giới Thiệu Công Cụ Di Chuyển Native Slack-to-Teams
Tính năng mới này hỗ trợ chuyển trực tiếp nội dung từ các kênh công khai và riêng tư của Slack sang các kênh tương ứng trong Teams. Điều này giúp duy trì các tin nhắn và đảm bảo tính liên tục của luồng công việc.
Công cụ này đã được đưa vào giai đoạn public preview thông qua Targeted Release vào đầu tháng 12 năm 2025. Quá trình triển khai dự kiến hoàn tất vào cuối tháng 1 năm 2026.
Phiên bản General Availability (GA) sẽ ra mắt trên toàn thế giới từ cuối tháng 1 đến đầu tháng 3 năm 2026. Không yêu cầu đăng ký tham gia, tính năng này sẽ xuất hiện mặc định dưới mục Migration and imports.
Các quản trị viên Microsoft 365 phụ trách Teams sẽ thấy công cụ này mà không làm gián đoạn các chức năng hiện có. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc chuyển đổi Slack sang nền tảng Teams.
Quy Trình Thực Hiện Di Chuyển
Xuất Dữ Liệu từ Slack và Chuẩn Bị
Các quản trị viên truy cập mục di chuyển Slack-to-Teams trong trung tâm quản trị Microsoft 365. Bước đầu tiên là xuất dữ liệu không gian làm việc Slack dưới dạng tệp ZIP.
Sau đó, tệp này được tải lên một vùng chứa (container) Azure Blob Storage. Tiếp theo, tạo một URL Shared Access Signature (SAS) cho tệp đã tải lên.
URL SAS này sau đó được dán vào giao diện công cụ di chuyển. Giao diện sẽ yêu cầu chọn đường dẫn blob cho các dữ liệu xuất từ Slack, hoàn tất quá trình chuẩn bị dữ liệu.
Ánh Xạ Kênh và Người Dùng
Các kênh Slack đủ điều kiện sẽ được hiển thị để xem xét. Công cụ cung cấp khả năng ánh xạ các kênh này sang các kênh chia sẻ, công khai hoặc riêng tư trong Teams.
Việc ánh xạ người dùng có thể thực hiện thông qua giao diện người dùng web hoặc bằng tệp CSV cho các triển khai quy mô lớn. Để thực hiện, quản trị viên cần có các vai trò như Microsoft 365 Migration Administrator hoặc Global Administrator để cấp quyền.
Việc cấp quyền một lần này cho ứng dụng di chuyển Microsoft 365 Teams đảm bảo quyền truy cập được kiểm soát. Điều này phù hợp với các tiêu chuẩn an ninh mạng của doanh nghiệp.
Chuyển Đổi Dữ Liệu và Lợi Ích Kỹ Thuật
Quá Trình Chuyển Đổi Nội Dung
Công cụ này tự động chuyển đổi dữ liệu Slack, bao gồm các cuộc hội thoại theo luồng (threaded conversations), phản ứng (reactions) và tệp đính kèm sang định dạng của Teams. Dữ liệu gốc trong Slack không bị xóa.
Hỗ trợ ban đầu tập trung vào các kênh. Trong tương lai, Microsoft dự kiến mở rộng hỗ trợ cho tin nhắn trực tiếp (direct messages) và nhiều loại nội dung khác. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình chuyển đổi Slack.
Ưu Điểm về Chi Phí và Độ Phức Tạp
Tùy chọn native này loại bỏ sự phụ thuộc vào các công cụ bên thứ ba như CloudFuze hoặc Kernel. Điều này giúp giảm chi phí và độ phức tạp trong quá trình di chuyển.
Các tổ chức có thể giữ lại lịch sử hội thoại trong quá trình chuyển đổi. Điều này hỗ trợ việc tuân thủ các quy định và duy trì năng suất làm việc của đội ngũ, nâng cao khả năng quản trị Microsoft 365.
Dữ liệu vẫn nằm trong bộ lưu trữ Azure do khách hàng kiểm soát cho đến khi quá trình nhập hoàn tất. Điều này giảm thiểu rủi ro phơi nhiễm dữ liệu.
Bảo Mật Thông Tin và Khuyến Nghị
Giảm Thiểu Rủi Ro Di Chuyển
Đối với các nhóm chú trọng an ninh mạng, công cụ này giúp giảm thiểu rủi ro từ việc xuất dữ liệu thủ công trong quá trình di chuyển. Việc tự động hóa quy trình giúp tăng cường an toàn thông tin.
Không có lỗ hổng bảo mật nào được báo cáo liên quan đến giai đoạn preview của công cụ này. Tuy nhiên, việc theo dõi các nguồn uy tín như CISA hoặc NVD (National Vulnerability Database) vẫn là một tiêu chuẩn bắt buộc.
Các quản trị viên cần lập kế hoạch di chuyển kỹ lưỡng, kiểm tra mức độ sẵn sàng của Slack. Đồng thời, thông báo cho các nhóm IT về các thay đổi sắp tới là điều cần thiết để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.
Vai Trò của Công Cụ Trong Hệ Sinh Thái Teams
Microsoft định vị đây là một công cụ giúp tăng cường tính liên tục trong bối cảnh Teams đang chiếm ưu thế với hơn 320 triệu người dùng.
Những người dùng sớm trong chương trình Targeted Release đã báo cáo về các cuộc thử nghiệm (pilot) diễn ra thuận lợi, theo phản hồi từ cộng đồng. Khi giai đoạn GA đến gần, dự kiến sẽ có sự tiếp nhận rộng rãi hơn cho các môi trường kết hợp Slack-Teams.
Những cập nhật trong tương lai hứa hẹn hỗ trợ nhiều loại nội dung hơn, làm phong phú thêm hệ sinh thái của Teams. Điều này tiếp tục khẳng định vai trò quan trọng của công cụ di chuyển Slack sang Teams.
