Hướng dẫn bật Xác thực hai yếu tố (2FA) cho tài khoản Email VNU

Tại sao 2FA lại quan trọng?

Xác thực hai yếu tố (2FA) là một lớp bảo mật bổ sung, giúp bảo vệ tài khoản của bạn khỏi bị truy cập trái phép, ngay cả khi mật khẩu của bạn bị lộ. Với 2FA, ngoài mật khẩu, bạn cần cung cấp thêm một "yếu tố thứ hai" (thường là một mã được tạo ra trên điện thoại của bạn) để xác minh danh tính. Điều này đặc biệt quan trọng vì mật khẩu có thể bị đánh cắp thông qua các cuộc tấn công lừa đảo (phishing), phần mềm độc hại, hoặc do bạn vô tình sử dụng mật khẩu yếu/lặp lại. Bằng cách kích hoạt 2FA, bạn đang tạo ra một hàng rào bảo vệ vững chắc, khiến kẻ gian khó lòng đăng nhập vào tài khoản của bạn nếu không có cả mật khẩu và thiết bị vật lý của bạn. Đây là một trong những biện pháp hiệu quả nhất để chống lại các cuộc tấn công mạng hiện nay.

Mục lục

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google
Bước 2: Truy cập cài đặt tài khoản
Bước 3: Chọn mục "Bảo mật"
Bước 4: Bật "Xác minh 2 bước" và chọn "Ứng dụng Authenticator"
Bước 5: Quét mã QR bằng ứng dụng Authenticator
Bước 6: Hoàn tất thiết lập và xác nhận

Các bước thực hiện chi tiết:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn
Mở trình duyệt web của bạn và truy cập vào trang quản lý tài khoản Google qua đường dẫn: myaccount.google.com. Hãy đảm bảo bạn đăng nhập bằng tài khoản email VNU của mình.
Bước 2: Truy cập cài đặt tài khoản
Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy ảnh đại diện của mình (hoặc một biểu tượng hình người nếu bạn chưa đặt ảnh) ở góc trên bên phải màn hình. Click vào ảnh đại diện đó. Một menu thả xuống sẽ hiện ra. Trong menu này, tìm và chọn tùy chọn có nội dung "Quản lý Tài khoản Google của bạn" (hoặc "Manage your Google Account"/"View account" tùy theo ngôn ngữ cài đặt).
Bước 3: Chọn mục "Bảo mật"
Bạn sẽ được đưa đến trang tổng quan về tài khoản Google của mình. Ở thanh menu điều hướng bên trái (hoặc đôi khi là ở phía trên, tùy theo giao diện), hãy tìm và click vào mục "Bảo mật" (Security). Đây là nơi bạn có thể quản lý các thiết lập liên quan đến bảo mật tài khoản.
Bước 4: Bật "Xác minh 2 bước" và chọn "Ứng dụng Authenticator"
Trong mục "Bảo mật", cuộn xuống phần "Cách bạn đăng nhập vào Google" (How you sign in to Google). Bạn sẽ thấy tùy chọn "Xác minh 2 bước" (2-Step Verification). Nếu nó đang ở trạng thái "Tắt", hãy click vào đó để bắt đầu quá trình thiết lập. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập lại để xác nhận. Sau khi đăng nhập lại, bạn sẽ được hướng dẫn qua các bước để bật 2FA. Khi hệ thống hỏi bạn muốn sử dụng phương thức xác minh nào, hãy chọn "Ứng dụng Authenticator" (Authenticator app) làm phương thức chính.
Bước 5: Quét mã QR bằng ứng dụng Authenticator
Google sẽ hiển thị một mã QR trên màn hình máy tính của bạn. Lúc này, bạn cần sử dụng điện thoại của mình.
Cài đặt ứng dụng Authenticator (nếu chưa có): Nếu bạn chưa có ứng dụng Authenticator, hãy tải một trong các ứng dụng sau về điện thoại:
Sử dụng ứng dụng để quét mã QR: Mở ứng dụng Authenticator đã cài đặt. Tìm biểu tượng dấu cộng ("+") hoặc tùy chọn "Thêm tài khoản" (Add account) và chọn "Quét mã QR" (Scan a QR code). Đưa camera của điện thoại vào mã QR hiển thị trên màn hình máy tính. Ứng dụng sẽ tự động thêm tài khoản của bạn và bắt đầu tạo ra các mã xác minh (thường là 6 chữ số) thay đổi sau mỗi 30-60 giây.
Bước 6: Hoàn tất thiết lập và xác nhận
Sau khi quét mã QR thành công, ứng dụng Authenticator trên điện thoại của bạn sẽ hiển thị một mã số. Quay lại màn hình máy tính, nhập mã số gồm 6 chữ số này vào ô được yêu cầu trên trang Google. Nhấn "Xác minh" (Verify) hoặc "Tiếp theo" (Next). Nếu mã đúng, quá trình thiết lập sẽ hoàn tất và Xác minh 2 bước sẽ được bật cho tài khoản Google của bạn (bao gồm cả email VNU).

Từ bây giờ, mỗi khi bạn đăng nhập vào tài khoản email VNU hoặc bất kỳ dịch vụ Google nào từ một thiết bị hoặc trình duyệt mới, ngoài việc nhập mật khẩu, bạn sẽ cần mở ứng dụng Authenticator trên điện thoại để lấy mã xác minh hoặc chấp thuận yêu cầu đăng nhập. Điều này đảm bảo rằng chỉ có bạn mới có thể truy cập tài khoản của mình, ngay cả khi kẻ gian có được mật khẩu của bạn. Hãy giữ điện thoại của bạn an toàn!